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什么是时间“四象限”法

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户?#31471;摺?#21363;将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分?#21512;?#26159;既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现?#25345;?#37325;要目标,而后者不能。

以下是四个象限的具体说明:

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠?#30446;?#25143;、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前?#24613;?#19981;足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活?#20998;?#26377;关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多?#24230;?#19968;些时间在这个领域有利于提高?#23548;?#33021;力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、?#24613;?#19982;预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所?#21592;?#39035;主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统?#25176;?#31649;理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力?#24230;?#21040;该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例:电话、会议、突来访客?#38469;?#20110;这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——?#23548;?#19978;就算重要也是?#21592;?#20154;而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦?#38450;?#39069;,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正?#20889;?#36896;意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

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